Privacyverklaring Anja Hulskotte Willms-/ AHW Fotografie
AHW Fotografie vindt jouw privacy erg belangrijk. Ik zal uw gegevens ook op een veilige manier verwerken en gebruiken, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik van je verzamel en waarom ik dit doe. Ook kunt u in deze verklaring lezen wat uw rechten met betrekking tot deze verwerking zijn. Voor vragen over je privacy mag je contact opnemen via info@ahwfotografie.nl
Artikel 1 Wie ben ik?
AHW Fotografie is een eenmanszaak, gevestigd te (7591 CW) Denekamp aan de Churchillstraat 67. Ik ben ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 80850898. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens.
Artikel 2 Welke gegevens gebruik ik?
Hier kun je een overzicht vinden van de gegevens die ik van je werk, waarom ik dit doe, welke juridische grondslag ik heb om deze gegevens van je te verwerken verwerking en hoelang ik deze gegevens zal bewaren.
Ik verwerk je naam, elke bedrijfsnaam met toekomstige Kamer van Koophandelgegevens, adres, e-mail, telefoonnummer en andere gegevens die nodig zijn om mijn diensten optimaal te kunnen leveren.Je kunt bij uitstek denken aan de bijzondere persoonsgegevens die ik verwerk door jou en andere betrokkenen op de foto te zetten, eventueel Instagram-account en in het geval van een newbornshoot de geboortedatum van jouw baby.Ik gebruik deze gegevens om van jou een tevreden klant te maken gedurende de looptijd van onze overeenkomst.Ik bewaar deze gegevens tot 7 jaar na het einde van onze overeenkomst.
Om jouw bestelling te beheren zal ik jouw naam, bezorgadres, factuuradres, e-mail, telefoonnummer, aankoopgeschiedenis en betaalgegevens tot 7 jaar na het sluiten van onze overeenkomst bewaren in mijn klantenbestand.Dit doe ik uit hoofde van uitvoering en eventuele wijziging van vervolg van de overeenkomst, samen voor de Belastingdienst.
Ik maak gebruik van een portfolio op mijn website en sociale media kanalen om eerder werk aan grote klanten te laten zien.Ik verwerk hierin de voor jou gemaakte inhoud met jouw naam wanneer jij hier met het aangaan van de overeenkomst toestemming hebt gegeven.Ik bewaar deze inhoud onbeperkt in mijn archief, tenzij jij een verzoek doet tot verwijdering, er een belangenafweging plaats zal vinden van ik mijn archief opschoon.Jij bent zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up na het leveren van de bestanden.
Voor facturatie en de financiële administratie verwerk ik jouw naam, elke bedrijfsnaam met de achterliggende Kamer van Koophandel gegevens en btw nummer, e-mail, telefoonnummer en betalingsgegevens.Zonder deze gegevens kan ik jouw betaling niet verwerken.Volgens een schriftelijke aanvraag van de Belastingdienst dien ik deze gegevens 7 jaar te bewaren.Na deze periode zal ik deze gegevens van jou anonimiseren.
Mocht je onverhoopt een klacht hebben over mijn dienstverlening, zal ik jouw (bedrijfs)naam, adres, e-mail, telefoonnummer en de inhoud van en communicatie over deze klacht verwerken tot een zo goede mogelijke oplossing voor jou om te kunnen komen. Deze gegevens gebruiken ik voor een optimale uitvoering van de overeenkomst.Ik zal gegevens met betrekking tot klachten 7 jaar na afhandeling verwijderen.
Om het plaatsen van recensies over mijn diensten mogelijk te maken, verwerk ik jouw naam en inhoud van jouw bericht. Met het plaatsen van jouw bericht worden deze gegevens zichtbaar voor mij. Recensies over mijn diensten kunnen ik op mijn website en social media kanalen plaatsen uit commercieel belang. Ik verwijder deze keer dat ze niet meer representatief zijn voor mijn dienstverlening of jij een verzoek doet tot verwijdering.
Ik maak ook gebruik van cookies. Cookies zijn kleine stukjes informatie die bij het bezoek van deze website worden meegestuurd aan uw browser en vervolgens op de harde schijf van het geheugen van het apparaat waarmee uw website wordt opgeslagen. Wanneer jij mijn website op een later moment nog een keer bezoekt zal deze informatie worden herkend. Deze cookies zullen jouw apparaten niet beschadigen.
Ik maak gebruik van functionele cookies. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt, zodat ik kan zien welke diensten en producten ik heb aangeboden en de website gebruiksvriendelijk voor jou werkt. Zo hoef jij door het gebruik van deze functionele cookies niet dezelfde informatie te verstrekken, omdat deze informatie wordt bewaard.
Analytische cookies
Om deze website mogelijk te maken en te optimaliseren gebruik ik analytics diensten. Ik heb een commercieel belang om jouw surfgedrag en daarmee samenhangende gegevens te gebruiken om mijn service te analyseren en waar nodig te verbeteren.Ik zal jouw gebruik van deze website tracken met Google Analytics en WIX.Deze cookies weten of jij mijn site al eerder hebt bezocht. Alleen bij het eerste bezoek wordt een cookie samengesteld, bij volgende bezoeken wordt er gebruik gemaakt van de bestaande bestaande cookie. De cookie dient enkel voor statistische doelen en verkregen onder andere gegevens over het aantal unieke bezoeken, welke pagina's worden bekeken en hoelang deze worden bekeken. Met behulp van JavaScript kan ik pageviews tellen. Zo kan ik bepalen welke inhoud het meest interessant is voor jou als bezoeker.
Ik vind het beschermen van uw privacy echter erg belangrijk. Daarom heb ik de volgende maatregelen genomen over deze analytische cookies om uw privacy minimaal te belasten:
Ik heb een verwerkersovereenkomst afgesloten met deze aanbiedingen, wij zijn samengesteld dat zij jouw gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken en ik laat een deel van jouw ip-adres maskeren. Doordat de statistieken anoniem worden verzameld, wordt er geen toestemming gevraagd voor het plaatsen van analytische cookies.
Wanneer jij mijn website voor het eerst bezoekt, wordt een pop-up getoond met uitleg over cookies en vraag ik jou welke cookies jij wilt accepteren. Cookies die niet strikt noodzakelijk zijn om deze website te laten werken, worden enkel geplaatst na jouw toestemming.Jij kunt deze toestemming geven op ieder moment dat je intrekt. Wanneer jij niet (meer) wilt dat deze website cookies plaatst, kun jij in jouw browserinstellingen aangeven dat jij geen cookies tweemaal en alle geplaatste cookies verwijdert. Jij dient dit op elke computer en in elke browser die jij gebruikt om te geven. Dit kan wel gevolgen hebben voor de diensten en functies die ik jou kan leveren.
Artikel 3 Hoe verkrijg ik jouw persoonsgegevens?
Bovenstaande persoonsgegevens heb ik van jou als klant van websitebezoeker verkregen, omdat jij deze gegevens aan mij hebt verstrekt. Daarnaast kan het zijn dat ik jouw gegevens heb verzameld van een van mijn klanten wanneer jij ook aanwezig bent tijdens de shoot en jou daar fotografeer, of wanneer jij de galerij met verzamelde inhoud voor mijn klantbezoeken. Ook kan het zijn dat ik jouw gegevens heb verkregen wanneer jij op een andere manier betrokken bent bij de fotoshoot van mijn klant.
Ik doe mijn uiterste best om ervoor te zorgen dat er enkele gegevens over minderjarigen worden verzameld met ouderlijke toestemming. Als jij ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld van een minderjarige, neem dan contact op.
Artikel 4 Welke rechten heb jij met betrekking tot deze gegevens?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft jou een aantal rechten gegeven met betrekking tot de persoonsgegevens die je door mij hebt laten verwerken.
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u een verzoek sturen, voorzien van een kopie van uw identiteitsbewijs (met afzonderlijke BSN en pasfoto), naar info@ahwfotografie.nl. Ik zal je verzoek zo snel mogelijk indienen, maar uiterlijk binnen 30 kalenderdagen, beoordelen.Wanneer ik niet aan je verzoek kan voldoen, zal ik jou laten weten waarom ik jouw verzoek afwijs.
Artikel 5 Wie heeft jouw gegevens ontvangen?
Ik zal jouw gegevens niet verstrekken aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering van vanuit een wettelijke bepaaldheid. Jouw gegevens kunnen voor uitvoering van de overeenkomst worden overgenomen door verwerkers, partijen betrokken bij de uitvoering van onze overeenkomst en externe adviseurs. Onderdelen vallen mede ingrediënten van fotoproducten.Ik sluit met deze derde partijen verwerkersovereenkomsten om jouw privacy optimaal te beschermen. Ik zal jouw gegevens niet doorverkopen aan derden.
Artikel 6 Klachten & Slotbepalingen
Ik raad je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, omdat ik wijzigingen in het beleid kan toepassen. Als je vragen hebt over deze verklaring van de wijze waarop ik je gegevens gebruik, kun je een e-mail sturen naar info@ahwfotografie.nl . Als je een klacht hebt over de manier waarop ik met je gegevens om ga kun je mij dat ook laten weten. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.
